Как работать с документами, созданными в более ранних версиях Еxcel?

          Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности.

              Любопытно, что многие пользователи, как это ни странно даже не знают, какую версию Excel они используют. Самый простой способ выяснить это — нажать клавишу F1, позволяющую вызвать диалоговое окно Справка, которое отобразит версию Excel, но вам, возможно, еще придется поискать ее. Если номер версии не показан в главном окне Справки, просто выполните поиск по слову «версия». Для Excel 2010 более надежным способом является выбор команды Файл4Справка. Тогда вы увидите подробную информацию относительно версии Excel.

       Режим совместимости отключает часть функционала программы, чтобы предупредить потерю данных и обеспечить совместимость документа с ранними версиями Excel. Вы всегда можете убрать режим совместимости и перевести документ в более современный формат. Как отключить режим совместимости и в каких ситуациях этого не стоит делать Вы узнаете из данного урока. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. Вам доступны только те команды, что использовались для создания документа. Например, при открытии книги, созданной в Excel 2003, можно воспользоваться только теми вкладками и командами, которые присутствуют в Excel 2003.

На рисунке ниже можно увидеть каким образом режим совместимости влияет на доступность определенных команд. В данном случае отключаются некоторые функции Excel 2013, такие как Спарклайны и Срезы.

         Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версииMicrosoft Excel. Однако, если Вы работаете с пользователями других версий программы, желательно оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат файла не изменился.